La Suisse est un des pays les plus avancés dans le domaine de la qualité de vie. En 2018, 4 villes suisses dont Genève font partie du classement Mercer, cabinet de conseils en RH. C’est donc tout naturellement que les bureaux suisses prennent ce tournant.
Les fabricants de mobilier ont compris ces enjeux et proposent des gammes de mobilier qui répondent à ces problématiques en permettent de créer des espaces modulables et efficaces.
Parmi ce large choix, comment choisir l’agencement de bureau et le mobilier qui favorisera le bien-être et l’efficience de vos collaborateurs tout en optimisant la surface de vos bureaux ?
Services
Chaque projet de transformation doit être pensé sur mesure pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Bien plus qu’un vendeur de mobilier de bureau, Cosyup propose des solutions d’aménagement et d’ameublement adaptées à vos besoins et un accompagnement de l’esquisse à la livraison.
En effet, il ne s’agit pas uniquement de trouver du mobilier de bureau design qui mettra en valeur votre image de marque. Votre espace doit correspondre aux besoins de vos équipes. Aménager un espace de travail fonctionnel et confortable nécessite une réflexion approfondie concernant l’organisation du travail et les objectifs à atteindre.
Qu’il s’agisse d’un déménagement d’entreprise ou d’une réorganisation de l’espace, le choix de mobilier n’interviendra qu’après la définition claire du cahier des charges.
Votre responsable commercial est votre interlocuteur privilégié dans toutes les phases de votre projet d’aménagement :
- Analyse de la situation
- Définition du cahier des charges
- Conception de votre projet
- Démarches administratives
- Conseil pour l’achat de mobilier adapté
- Gestion de projet et de chantier du second œuvre aux finitions
- Logistique et manutention
- Livraison et montage par nos monteurs
- Formation de vos collaborateurs à l’ergonomie du poste de travail
Si votre projet est déjà encadré par des architectes, nous les assistons pour le choix du mobilier jusqu’à la livraison.
Dans certains cas, nous pouvons proposer la location de mobilier ou même d’espaces de travail chez Cosyup.work, notre espace de coworking à Genève pour vous accompagner pendant les périodes de transition de votre entreprise.
Spécialiste de l’aménagement de bureau, Cosyup réalise des projets dans toute la Suisse romande.
Normes
S’assurer de faire un choix de produits aux normes n’est pas toujours aisé. La norme incendie 5.2 est en effet très spécifique au canton de Genève. Bien que certains fabricants allemands et fabricants suisses proposent des produits possédant déjà la certification 5.2, certains nécessitent un rapport qualité et de résistance au feu. Nous nous occupons de la logistique ainsi que des formalités au près d’un bureau d’études spécialisé.
Produits
Nous travaillons avec des fabricants de mobilier sélectionnés pour leur savoir-faire mais aussi pour leur engagement dans une démarche éco responsable.
Nos solutions sont adaptées à toutes les typologies d’entreprises et à tous les budgets. Nos fournisseurs de mobilier proposent des meubles design et des bureaux haut de gamme, personnalisables à l’infini (formes, finitions et coloris) mais aussi des solutions plus modestes.
En effet, en tant que spécialiste du mobilier, nous proposons une large gamme de meubles de qualité professionnelle en livraison rapide ou personnalisés et à prix bas. Pour un bureau pas cher, il vaut mieux miser sur des meubles simples plutôt que sur des produits de bureaux discount ou du mobilier d’occasion.
Ainsi nous proposons du mobilier neuf avec une garantie de réassort, prévu pour un usage quotidien et qui répondent aux normes. Nous effectuons les livraisons partout en Suisse.
Enfin, nous proposons des solutions de financement qui vous permettront d’amortir votre investissement mobilier sur plusieurs années.
Nos solutions et produits
Passionnés, nous recherchons en permanence des solutions innovantes et proposons un large choix de produits pour répondre à vos besoins.
Aménagement open-space :
Trop souvent centré sur la rentabilité de l’espace et non sur les collaborateurs qu’ils l’occupent, l’open-space a été souvent décrié. Bien plus qu’une solution gain de place, un open-space est l’opportunité de créer des lieux de vie, des environnements fonctionnels adaptés aux nouveaux modes de travail, composés d’espaces de travail agiles et modulables.
L’aménagement des espaces doit tenir compte de l’impact des technologies sur la vie au travail. Il doit par exemple être possible de s’isoler dans l’openspace pour téléphoner ou se réunir de manière informelle sans créer de nuisances sonores dans l’open space. Des panneaux acoustiques, une cabine téléphonique ou phonebooth peuvent améliorer le confort de façon considérable. L’installation de postes de travail ergonomiques et/ou de chaises ergonomiques, de bureaux assis-debout, de luminaires biodynamiques sont tant d’éléments pour prendre soin des employés.
Vestiaires et lockers
Les bureaux partagés nécessitent la mise en place d’un vestiaire et de casiers pour le rangement des effets personnels. Qu’il s’agisse de vestiaires métalliques ou d’armoires à clefs ou connectées, les collaborateurs apprécient un lieu sécurisé pour stocker leurs affaires.
Cloisons de bureaux et séparations
Malgré la tendance vers des espaces ouverts, certaines fonctions nécessitent un cloisonnement. Les bureaux de la direction ou les salles de conférence seront souvent cloisonnés. Les cloisons de bureau sont aujourd’hui aussi performantes qu’esthétiques. Les cloisons verre permettront de fournir de la confidentialité sans entraver la perception de l’espace alors que les cloisons acoustiques mélaminées permettront de créer des ambiances chaleureuses et originales grâce à de nombreux motifs : bois synchrone, couleurs, et effets de matière.
Gestion IT
Nous proposons des solutions de technologie intégrée pour les cloisons et casiers connectés. La gestion des flux et le contrôle d’accès sont des enjeux importants des espaces de travail partagés. C’est pourquoi nous avons développé une application de gestion d’accès et un système d’interphone d’entreprise. Mous proposons des solutions clé en main pour vos espaces connectés.
Postes de travail
Pour des bureaux opérationnels et efficaces, une fois l’espace pensé dans sa globalité, on pense à l’ergonomie du poste de travail.
Un poste de travail ergonomique est composé au minimum d’un bureau réglable en hauteur, un fauteuil de bureau réglable (dossier, assise, accoudoirs).
Un bureau électrique assis-debout et une armoire de bureau peuvent compléter l’ensemble de mobilier du poste.
Bureaux individuels et bureaux d’équipe
Le bureau individuel laisse place aux bureaux partagés. Aujourd’hui les benchs de travail s’imposent dans les espaces professionnels. Dans les open spaces on constate que le bureau individuel classique tend à disparaitre au profit de bureaux d’équipes aux formes et couleurs variées.
Un bureau haut peut aussi apporter une touche d’originalité et favoriser la créativité et le dynamisme des équipes.
Bureaux de direction
Le mobilier de direction est légèrement à part dans l’univers du bureau. En effet, le bureau de direction remplit une fonction de représentation et est ainsi souvent équipé d’un bureau haut de gamme et d’un fauteuil de direction confortable.
Un fauteuil ergonomique avec un dossier résille suffirait probablement en terme de confort mais les fauteuils de direction ont souvent un dossier haut et de très belles finitions.
En effet, un rayonnage d’archives métallique n’aura pas le même effet qu’un ensemble mural d’étagères composé avec soins. Il est vrai qu’un grand bureau d’angle ou un bureau en bois associé à un magnifique fauteuil en cuir, des chaises visiteurs et un bureau design auront un impact différent sur les visiteurs.
Armoires et rangements
Les rangements de bureaux sont aussi une excellente opportunité pour délimiter les espaces. Une armoire à dossiers suspendus devient un module de séparation entre les bureaux et le caisson mobile à tiroirs voit sa fonction évoluer du rangement des fournitures de bureaux à la création d’un siège de travail d’appoint pour le collègue qui s’arrête quelques minutes pour discuter d’un projet.
Nous proposons une large gamme de meubles de rangement : Armoire à rideaux, à portes battantes ou coulissantes, métalliques ou mélaminées.
Fauteuil visiteur et sièges de travail ergonomiques
La chaise de bureau a beaucoup évolué ces dernières décennies. Un fauteuil dactylo est aujourd’hui un siège ergonomique. Certains sièges 24/7 peuvent être utilisés en continu sans s’abimer ou perdre en confort.
De la chaise visiteur au fauteuil de bureau ergonomique, toutes les assises que nous proposons garantissent un confort d’utilisation et une grande résistance au temps.
Les sièges ergonomiques sont partout, pour le confort de tous.
Espace d’accueil
L’entrée dans vos bureaux est l’occasion d’exprimer l’identité et les valeurs de l’entreprises. Le comptoir d’accueil et la salle d’attente sont les premières choses que voient vos visiteurs. Ainsi, choisir le mobilier d’accueil qui correspond à votre image permet de valoriser cette première impression.
Une banquette modulaire entourée de chauffeuses aux formes et couleurs originales face à un comptoir produiront un effet très différent d’un canapé d’angle et de fauteuils contract devant une banque d’accueil haut de gamme.
Salle de réunion
Finis les salles de conférence figées ! Aujourd’hui, les salles de réunions sont variées et adaptées aux multiples typologies de travail.
Les grandes tables de réunion entourées de chaises design ne disparaissent pas mais sont associées à d’autres types de salles :
- Pour les réunions informelles, on crée des espaces lounge qui invitent à l’échange.
- Pour les brainstorming et séances de travail en équipe, on choisira une table haute, avec des tabourets réglables.
- Les tables et chaises hautes favorisent le mouvement et garantissent des réunions dynamiques. Un grand tableau blanc ou paperboard complètent l’ensemble afin d’encourager le travail participatif.
- En version auditorium, pour les salles de formation et salles de classe, les tables pliantes et des chaises empilables offrent un espace modulable à l’envi. Des tablettes écritoires peuvent être ajoutée pour optimiser l’espace de la salle de réunion et ainsi augmenter le nombre de participants, lors de séminaires par exemple.
Aujourd’hui, la salle de réunion est modulable et flexible et permet tous les aménagements. On passe d’une table de conférence à une salle de classe en un tour de main !
Espace détente et cafétéria
Avec les nouvelles tendances du travail, les espaces informels propices à l’échange au bien-être sont devenus incontournables. Puisque des employés heureux et détendus sont plus productifs, un espace détente accueillant sera très vite rentabilisé. Ainsi, on voit apparaitre des espaces de jeux en entreprise et même des modules de sieste dans les bureaux.
Le monde du travail a bien changé et c’est tant mieux !
Confort acoustique
Le confort acoustique impacte lourdement la qualité de l’environnement de travail et joue un rôle important dans le bien-être au travail, la concentration et la réduction de la fatigue.
Nous étudions votre projet et proposons une solution sur mesure.
Les solutions acoustiques sont multiples : suspensions et panneaux acoustiques, revêtements muraux, moquettes, rideaux, cabines téléphoniques, cloisonnettes de bureaux. Nous vous aidons à choisir la solution la plus adaptée à vos espaces et usages.
Luminaires
La lumière, si elle est bien gérée, constitue un atout majeur d’un espace. Les lampes de bureau ne suffisent pas à garantir le confort visuel. Il s’agit de respecter le cycle naturel dit cycle circadien des usagers. Bien qu’une lampe de table apporte de la chaleur à un espace, elle devra être complétée d’autres sources lumineuses et par une lumière indirecte.
Aujourd’hui les suspensions sont design et fonctionnelles. On trouve des éclairages biodynamiques qui s’adapte aux variations de luminosité au cours de la journée et réduisent considérablement la fatigue.
Mobilier scolaire et collectivités
Nous aménageons tous les espaces professionnels et publics : Salle d’attente de gare et aéroport, cantines et restaurants : Aujourd’hui on attend son train sur un banc contemporain connecté et flexible !
Nous fournissons aussi du mobilier d’extérieur et d’espace public (banc public, terrasse de café, bain de soleil, poubelle publique, Abri range-vélo, abribus, abri fumeur).
Eco et environnement
Chaque fabricant de mobilier a été sélectionné aves soin pour la qualité de ses produits et pour sa démarche écologique. Nous privilégions les produits fabriqués en Suisse ou en Europe.
Nous nous préoccupons de la provenance de nos produits, de la qualité de fabrication et de la qualité de l’air de vos bureaux en réduisant au maximum les émissions des COV (composés organiques volatiles).
Gagnez du temps sur votre projet, venez visiter notre showroom à Meyrin, Genève (Suisse).
Voir moins